三分鐘搞懂產假與法定假日薪酬計算
避免出錯糧
自2020年12月開始，香港政府正式通過修訂條例，將法定產假的時長從10星期延長至14星期，與國際勞工組織建議的14星期一致，並將產假薪酬上限提高至HK$80,000。這項修改打破了長達48年的產假規定，增強了女性僱員的生育保障。
女性僱員除了享有產假外，還可享受帶薪公眾假期及13天法定假日（亦稱「勞工假期」或「紅日」）。根據《僱傭條例》，所有僱員（包括外籍家庭傭工）均有權享有法定假日。如僱員已按連續性合約受聘滿3個月，便可在法定假日獲發假日薪酬。
不少HR反映，在女性僱員較多的公司，安排產假十分棘手，尤其當僱員在法定假日如新年、國慶日休產假時，薪酬如何計算成為疑問。這篇文章將幫助你三分鐘內釐清產假的計算方式，避免出錯糧或多付薪酬。
懷孕僱員產假是否有薪？ 根據香港《僱傭條例》規定，僱員若達到以下條件，便可享有14星期的帶薪產假：
- 在產假開始前已按連續性合約為僱主提供服務滿40星期，並每星期至少工作18個小時。
- 僱員需及早通知僱主懷孕情況及計劃中的產假，若僱主要求，僱員還需提供醫生證明並註明預產期。
如果僱員工作未滿40星期，根據法律規定，她仍可享有14星期的無薪產假。
此外，若有以下情況，僱員還可享有額外的無薪產假：
- 僱員患有與懷孕或生育相關的疾病，可額外申請最多4星期的無薪產假。
- 若實際分娩日晚於預產期，從預產期至分娩日的期間也會被視作額外產假。
產假如何分配？ 在香港，女性僱員可選擇在預產期前2至4星期開始產假。如果未與僱主商定，預設產假將從預產期前4星期開始，分娩後還可享有10星期的假期。僱員亦可協商將產假安排為分娩前2星期及分娩後12星期。如果嬰兒早產，產假則會立即開始。
產假薪酬怎樣計算？ 有薪產假的每日薪酬相當於僱員產假首日前12個月的平均工資的五分之四，最多可達HK$80,000。
舉個例子，假如僱員每月工資HK$36,000，產假期間的工資按八折計算，即每月HK$28,800。如果僱員的受聘期不足12個月，則以實際工作時間計算。
2020年修訂法例後新增的第11至14星期的帶薪產假，僱主需先支付這4星期的工資，然後可申請政府的產假薪酬報銷計劃發還已支付的金額。
請注意，根據《僱傭條例》第418條，符合資格的懷孕僱員如因產前檢查、產後治療或流產而缺勤，每天可享有五分之四的疾病津貼。
產假與法定假日重疊時，該怎麼辦？ Lisa是家居設計公司的僱員，已入職一年，計劃在10月1日開始放產假。根據規定，她的產假薪酬會按過去12個月的平均工資五分之四計算。然而，這天適逢國慶日，HR該如何處理薪酬問題？
根據勞工處的規定，若產假與法定假日、公眾假期或休息日重疊，則該日視作產假日，僱主只需支付五分之四的產假薪酬，無需另行支付假日薪酬。換句話說，Lisa在這種情況下，僱主只需支付她產假薪酬，而無需補發假日薪酬。
在實際操作中，有些HR會混淆假期，導致錯誤地發放兩次薪酬，造成公司損失。尤其在僱員流動性大且女性僱員眾多的企業中，如何利用AI工具自動統計產假及假日，準確高效地計算薪酬，是值得探討的解決方案。
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