企業如何確保內部信息和資產安全：
離職僱員會帶來資料洩漏風險嗎？
僱員是企業的核心資源，他們的知識與技能直接為企業帶來價值，提升競爭力。隨著科技的飛速發展，現代企業的工作大多通過電腦和手機處理，讓業務更高效。然而，僱員離職，無論是辭職還是解雇，會引發企業內部信息洩露的風險，這成為越來越大的挑戰。
當前，很多案例顯示，僱員離職後可能刪除重要資料，導致工作中斷，甚至竊取公司機密用於創業或出售給競爭對手，給企業帶來嚴重損失。
什麼是商業機密？
商業機密指的是不為大眾所知，能為企業帶來經濟利益的科技或營業信息，如產品設計、製作工藝、客戶名單等。這些信息具有實際或潛在的經濟價值，並經過保密管理，例如可口可樂的配方就是典型的商業秘密。商業機密分為商業性和技術性兩類，包括經營策略和未專利的技術信息。
企業如何防範內部信息洩漏？
- 簽訂保密協議與競業限制協議
在僱員入職時，企業應與其簽署保密協議，明確保密範圍和責任。此外，競業限制協議應要求僱員在離職後不得從事與公司競爭的相關業務。 - 背景調查
企業可以通過第三方機構進行僱員背景調查，確保其過去無不良紀錄。在調查前需取得求職者的書面同意。 - 加強保密意識培訓
入職培訓時，可強調信息保護的重要性，警告不得私自修改、刪除或下載公司資料，並建立員工的安全意識。 - 強化技術手段保護數據
企業應限制機密文件的存取權限，並設置不可刪除或下載的功能。對於極為敏感的文件，需高層審批才能查看，並記錄所有操作行為。 - 善終管理與離職面談
僱員離職時，企業應進行面談，瞭解其去向，表達感謝，並與其保持良好關係，以降低離職後洩密的可能性。
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