智能鎖匙管理系統

一間學校咁多課室，點樣有效咁管理多條鎖匙？提高安全性，減低錯誤？

甚麼是智能鎖匙管理？

很多人以為借鑰匙是一件容易的事, 但是他們沒有想到背後的風險。風險來自于鑰匙本身背後的資產。如果被一個沒有權限或者別有用心的人借了鑰匙進去那間房間然後作出不當行為，發現的時候已經為時已晚，損失慘重。

傳統鑰匙箱的風險

手寫記錄/冒充：每當員工需要借鑰匙的時候，他們需要做手寫記錄引致難以查詢或者被冒充引致保險費增加

鑰匙亂放：有時候員工交還鑰匙有機會胡亂放置或者放錯位置，下一手不能有效地借用

忘記還鑰匙：有時候員工會忘記還鑰匙，引致下一手不能借用，而且沒有提示要還鑰匙

有冇諗過一個智能鎖匙箱可以將你啲鎖匙更加安全咁存放？

實時記錄：一拍卡就會借匙記錄存到系統裡，使用者何時存取哪一條鎖匙全部紀錄

多重保護：指紋解鎖面部識別多重拍卡警報避免還錯鑰匙：還鑰匙的時候，電子鎖匙箱裡會顯示鑰匙位置

設定權限：設定不同權限可以借鑰匙

時間提示：設定Email， SMS通知提醒員工要還鑰匙

真實案例分享 | 學校例子
福榮街官立小學

由於在小學一天裡會有不同部門需要借還鑰匙，每次他們需要借還鑰匙都需要我們的校務處同事處理借還鑰匙的流程，由確認那個人的身份，找所需鑰匙，記錄借還鑰匙記錄，追蹤鑰匙去向，這個流程每一次都花了很多的時間。

自從用了智能鑰匙箱，這個借還鑰匙的流程效率大大提升和減少人手處理，我們只需要把用戶的資料和他們借還鑰匙的限權和時權放進系統裡。他們需要借還鑰匙時，不需要經過校務處同事去處理，他們只需要拍他們的員工卡便可以借還鑰匙然後系統會實時記錄借還鑰匙記錄，讓校務處同事方便在後台查看借還鑰匙記錄和鑰匙的去向，系統也會發出通知給校務處同事提醒需要歸還鑰匙的通知