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468規定:企業需要了解的實際變化

2025年6月18日,立法會通過《2025年僱傭(修訂)條例草案》,將連續性合約工時門檻從418調整為468。新規定將於2026年1月18日生效。

這個變化對你的企業意味著什麼?答案可能比你想像的簡單。

對很多企業來說,這個調整可能影響有限。但如果你有較多工時接近門檻的Part Time員工,就需要提前了解和準備。

圖片來源:freepik

法規變化詳情

  舊規定 (418) 新規定 (468) 
基本要求 連續4星期,每星期≥18小時 兩種計算方式任選其一
計算方式1 每星期18小時

每星期17小時 (降低1小時)

計算方式2

4星期累計68小時 (新增彈性選項)

彈性程度 較低 較高


可能影響較大的企業類型:
• 有較多Part Time員工的零售業
• 工時不規律的餐飲業
• 季節性員工較多的服務業
• 項目制工作的建築業


可能影響較小的企業類型:
• 以Full Time員工為主的辦公室
• 工時穩定的製造業
• 固定班制的企業


例子說明

餐廳Part Time侍應Ben的工時記錄

   工作時數 舊規定(418)結果  新規定(468)結果  
Week 1 20小時 ✅ 符合 ✅ 符合 
Week 2 19小時 ✅ 符合 ✅ 符合
Week 3 15小時 ❌ 中斷連續性 ✅ 符合(累計54小時)
Week 4 18小時 ❌ 需重新開始計算   ✅ 符合(累計72小時)

舊規定:第3週工時不足,連續性中斷
新規定:4週累計達68小時,維持連續性合約

在舊規定下,小明第3週工時不足會中斷連續性僱傭。在新規定下,由於4週累計達68小時,仍然符合連續性合約條件。


合規最低要求

法規強制要求

必須做到  具體要求 實施難度
工時記錄

記錄每名員工每日工作時間(可以是紙本記錄)

🟢 簡單
累計計算 能計算任意4週期間累計工時(可以用Excel計算) 🟡 中等
資格識別 識別符合連續性合約的員工 🟡 中等
權益提供 為符合條件員工提供法定權益(病假、年假等) 🟢 簡單

自我評估問題

1. 你有多少員工每月工時在60-80小時之間?
2. 你有多少員工工時經常波動?
3. 你現在如何記錄和計算員工工時?
4. 你的HR流程能否應付更複雜的工時計算?

如果以上問題的答案都是”不多”或”很簡單”,那麼468規定對你的影響可能很有限。


何時需要升級HR系統?

你可能需要升級系統,如果:

• 現有記錄方式經常出錯
• 員工數量多且工時複雜
• 需要更好的合規管理
• 希望提高HR效率

 

HR系統功能建議

如果你決定升級系統,建議尋找具備以下功能的方案:

基本功能

• 準確的工時記錄
• 468規定計算能力
• 基本的合規報表
• 員工資料管理

 

進階功能(非必需但有用)

• 自動化排班建議
• 實時合規監控
• 移動端應用
• 與薪資系統整合

 

alfaCloud HR系統的實際優勢

alfaCloud作為本地HR系統供應商,提供:


• 本地法規理解:熟悉香港僱傭法例要求
• 彈性實施方案:可根據企業需求調整
• 本地技術支援:中文服務和快速響應


但請記住: 選擇任何系統前,請先評估你的實際需求。不是每家企業都需要最先進的功能。


務實應對,避免過度反應

468規定是《僱傭條例》的一次調整,目的是為更多員工提供法定權益保障。對企業來說,這是一個需要了解和準備的變化,但不一定是危機。

 

關鍵摘要:

1. 實事求是地評估你的企業會受到多少影響
2. 根據實際需要選擇合適的應對方案
3. 避免過度投資在可能不需要的解決方案上
4. 尋求專業建議如果你不確定如何應對


記住: 合規是基本要求,但不要讓合規成為不必要的負擔。選擇最適合你企業規模和需求的解決方案,而不是最昂貴或最複雜的方案。


如果你需要技術支援,alfaCloud樂意為你提供務實的解決方案建議。


Lee Pui Leong Benedict

Lee Pui Leong Benedict

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