報銷

報銷是什麼？

報銷是指個人在處理公司事務或出差執行公司指派的任務時發生的費用，由經辦人或申請人根據公司規定，憑業務發生的原始單據（如發票），向公司申請報銷費用，並領取現金或通過銀行轉帳完成的一項經濟活動。

報銷的重要性
處理公司報銷是一項高度重複且需嚴格遵循規範的財務工作，也是反映企業運作的窗口之一。明確的審核流程、嚴格的單據標準和對相關費用的分類，有助於識別公司內部是否存在公款私用或貪污浪費等問題，使費用的流向更加透明，從而更有效地評估企業的運作效率。

公司報銷流程須知

費用報銷
在報銷日常費用，如差旅費、交通費和業務招待費時，員工必須獲得相應的合法單據。發票上應包括日期、單位和經辦人的簽名。

填寫報銷單
需根據費用性質填寫相應的單據，嚴格按照單據要求的項目認真填寫，註明附件張數，金額大小寫必須一致且不得塗改，簡述費用內容或事由，並將原始單據粘貼整齊。

報銷單審核
報銷單填寫完成後，應及時由各主管進行簽字確認。會計在審核相關單據時，需特別注意發票的合規性，檢查報銷金額與發票金額是否一致，若超出預算，是否有特別批准等。

費用給予及單據保管
完成報銷手續後，員工應憑已完整審批的報銷單到財務部領取費用（通常以現金發放或隨工資發放）。相關報銷單據應由財務部長期保存，以便進行記帳等後續操作。